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校内各学院：

毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，2019届毕业生即将毕业离校，各学院毕业生合影照基本拍摄完毕。为及时做好2019届毕业生合影照片归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围：

2019届毕业生年级和班级合影照片。                                                                            

二、归档方式及要求：

1、照片上交电子照片，jpg格式，文件名以“序号+重庆文理学院2019届**学院**专业**班毕业合影”的方式命名。电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，不压缩处理。

2、每张照片附文字说明电子稿，文字说明稿格式见附件1。

3、电子图片和文字说明稿可拷贝复制给档案馆，，联系电话：49891915,联系人：潘老师。

4、各学院归档前须填写《毕业生合影照片移交清单》（附件2），用A4纸打印一式两份，加盖单位公章后移交档案馆，经接收人验收签字后，双方各留存一份。

5、移交时间：2019年6月15日前。

特此通知

   重庆文理学院档案馆

                                    2019年5月21日